FAQ zur AZAV

Ganz einfach ausgedrückt, ein Satz, den Sie bestimmt schon einmal in Ihrem Leben ausgerufen haben:
“Muß ich denn immer alles selber machen?”
Warum sagt man so etwas? Weil in Ihrem Unternehmen nicht so gearbeitet wird, wie Sie es sich vorstellen!

Deshalb:

• definieren Sie (möglichst in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern), wie bei Ihnen gearbeitet werden soll, das sind die Prozessbeschreibungen.
• Legen Sie Wert auf Struktur und Systematik? Nur so gewinnen Sie Klarheit für alle Personen und ihre Arbeitsweise wird transparent. In diesem Bereich geht es um das Organigramm, die Stellenbeschreibungen und Qualifikationsprofile.
• Möchten Sie Ihr Unternehmen weiterentwickeln oder immer auf der Stelle „dümpeln“? Sicher nicht! Zum Kerngedanken des Qualitätsmanagements gehören die ständige Verbesserung, die Fehlerbehebung und die Minimierung von Risiken.
• Weiterentwicklung? Definieren und überwachen Sie Ihre Unternehmens- und Qualitätsziele. Formulieren Sie eine Strategie!

Und vor allem: machen Sie sich Gedanken über ein richtig gutes Leitbild. Wer sind Sie? Was unterscheidet Sie von anderen? Was können Sie besonders gut? Das ganze knackig formuliert ohne viel „blabla“ liest man sogar gern!

NEIN, oder nur wenig! Leider kennt kaum ein Mitarbeiter der Arbeitsagentur die Anforderungen der AZAV!
Wir denken inzwischen, dass es gar nicht Absicht der B-U-N-D-E-S-agentur ist, die einzelnen Agenturen für Arbeit und Jobcenter zu informieren!

Wichtig ist in diesem Zusammenhang: die Anforderungen der AZAV kommen aus Nürnberg bzw. vom BMAS, die konkreten Vorstellungen der örtlichen Kostenträger sehen manchmal anders aus nämlich Ihre Teilnehmer in Arbeit zu bringen! Das führt jedoch öfters zu skurrilen Unterschieden, die man meistens nur mit einem starken Partner wie mit uns, gemeinsam versteht und durchsteht!

Auf jeden Fall erhalten Sie von fast jedem Mitarbeiter, wenn überhaupt, eine andere Antwort, wenn überhaupt! Es gibt auch Arbeitsagenturen, die ihre eigenen Wege gehen und die Vorgaben der AZAV anders auslegen, als beabsichtigt.

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns, dann wissen Sie wo es lang geht,
wir regeln das auch gern mit der Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter!

Ein Träger ist jede natürliche oder juristische Person oder Personengesellschaft, die Maßnahmen der Arbeitsförderung selbst durchführen oder durch Dritte durchführen lassen. Mit anderen Worten, zu den Trägern können Einzelpersonen (z.B. Vermittler) gehören, ebenso wie Unternehmen. Die Eigenschaft wird in § 21 SGB III erklärt.

Die Kosten bis zur Zertifizierung setzen sich zusammen aus:

• Kosten für einen Berater (den Sie sich unbedingt leisten sollten!),
• Zertifizierungskosten für die Dauer von 3-5 Jahren (der Auditor kommt jährlich)
• Eigener Personalaufwand für die Erstellung der Dokumentation und Umsetzung der einzelnen Forderungen (fällt in dem Umfang nur bei der Erstzertifizierung an).

Die spätere Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und Verbesserung Ihres QM-Systems erfolgt während der täglichen Arbeit.

Nachdem Sie Ihr QM-System komplett eingerichtet, ein internes Audit sowie ein Managementreview durchgeführt haben, holen Sie sich mehrere Angebote von Fachkundigen Stellen (Zertifizierungsunternehmen) ein. Die Adressen finden Sie unter Downloads bei FKS-Liste oder bei der Bundesagentur für Arbeit im Web.

Ist der Auftrag erteilt, wird sich der Auditor bei Ihnen zwecks Terminabsprache melden. Danach sendet er Ihnen einen Auditplan zu. Diesem können Sie die genauen Uhrzeiten, die Bereiche und Personen entnehmen, die auditiert werden. Gleichzeitig bittet er Sie um die Zusendung Ihrer QM-Dokumentation, des internen Auditberichts und des Managementreviews.

Bei der ersten Zertifizierung werden zwei Auditteile durchgeführt. Das Audit Stufe I und -wenn ohne wesentliche Mängel bestanden- das Audit Stufe II. Beide finden in Ihrem Unternehmen statt.

Zum Ende des Audits erfahren Sie in einem Abschlussgespräch, zu welchem Ergebnis der Auditor gekommen ist, bzw. was seine Empfehlung für die AZAV-Zertifizierung sein wird.

Hat es keine Abweichungen (Fehler) gegeben erhalten Sie, nach der sog. Vetoprüfung (ein nochmaliges Überprüfen aller Auditunterlagen inkl. des Auditberichts des Auditors) durch die Fachkundige Stelle, das Zertifikat. Ab diesem Zeitpunkt wird der Auditor jährlich wieder zu Ihnen kommen und ein Überwachungsaudit durchführen, welches jedoch wesentlich weniger Zeit in Anspruch nimmt, als beim ersten Mal (ca. 50% der Erstzertifizierung).

Nach Ablauf von 3 oder 5 Jahren müssen Sie Ihr Zertifikat erneuern. Dazu beauftragen Sie erneut eine Fachkundige Stelle, bzw. diese wird sich automatisch bei Ihnen melden und den Ablauf Ihres Zertifikats ankündigen. Sie haben auf jeden Fall ausreichend Zeit sich auf eine “Rezertifizierung” vorzubereiten. Diese beträgt vom Zeitumfang her ca. 2/3 der Erstzertifizierung.

Bei Fragen zur Zertifizierung rufen Sie mich gern an oder nutzen mein Kontaktformular auf diesen Seiten.

Nein. Eine Zertifizierung ist nur notwendig, wenn Sie Vermittlungsgutscheine annehmen und später bei der Arbeitsagentur einreichen (abrechnen) wollen.
Möchten Sie Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abrechnen, benötigen Sie eine AZAV-Zertifizierung. Auch Einzelpersonen als Vermittler gehören zu dieser Gruppe
(siehe oben “Wer ist ein Träger?“).

Bei FbW-Maßnahmen: Die Dauer geben Sie als Träger mit Ihren Erfahrungen zur Erreichung des Bildungsziels vor. Die Arbeitsagentur gibt vor, dass der Std.-Anteil max. 49% der Gesamtdauer betragen darf.

Bei Aktivierungsmaßnahmen gibt es eigene Regelungen, hier bitte die entsprechenden Seiten für Aktivierungsmaßnahmen aufrufen.

Jeder Unternehmer (auch Einzelunternehmer) hat eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen, zu dokumentieren und zu ermitteln, welche Maßnahmen demnach erforderlich sind.
Diese Beurteilung muss auch bei der Erstzertifizierung vorliegen.

Inhaltlich geht es um die Feststellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsgefahren sowie Erste Hilfe, denen seine Versicherten während der Arbeit oder der Teilnahme an geförderten Maßnahmen ausgesetzt sind. Die Teilnehmenden sind immer über die zuständige BG (Berufsgenossenschaft) zu versichern. Es betrifft also z.B. auch Einzelcoachings die im Büro der Coaches durchgeführt werden.

Insbesondere bei Änderungen an den betrieblichen Gegebenheiten (Sicherheit und Gesundheitsschutz) muss er seine Beurteilung überprüfen. (§ 1 ABS. 1-3 DGUV)

Da der Unternehmer für diese Aufgaben nach dem ArbSch-Gesetz verantwortlich ist, sollte er über die entsprechenden Kenntnisse verfügen oder z.B. eine Fachkraft für Arbeitssicherheit damit beauftragen.

Informationen dazu finden Sie im ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz), ASIG (Arbeitssicherheitsgesetz) und in der DGUV 1.0 (Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaft)

Der Unternehmer hat die Versicherten also auch die Teilnehmenden vor Beginn der geförderten Maßnahmen über Sicherheit und Gesundheitsschutz insbesondere über die mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdungen und die Maßnahmen zu ihrer Verhütung zu unterweisen.

Die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden. (§ 12 Absatz 1 ArbSchG)